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淺談臨床項目經(jīng)理(PM)的財務管理

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  沒有涉及財務管理的PM,還沒走到管理的核心區(qū)。錢是項目的血液,沒有錢的項目是走不遠的,而脫離費用管理談項目管理都是耍流氓。有很多PM老老實實干了幾年項目管理,其實只是單純地推動進展,對于費用和預算完全沒概念,這就有點被老板PUA了。這就是為什么我出了這輯財務管理的初衷,希望能幫到同行一丟丟,就足夠了。

淺談臨床項目經(jīng)理(PM)的財務管理(圖1)

  話歸正傳,項目管理的財務部分,其實應該把它與項目獨立去看會更完整點。這就是說,把整個項目的營收看成一個整體,這樣可以純粹地去評估財務管理的效果。在這點上,CRO的管理會更好,把歸CRO服務的項目歸為一個整體去看,所有的費用都與預算及時盤算分析,如果有超的風險就及時和申辦方金主申請去游說,并提供有效策略去申請增加合理的預算,這個要求及操作對PM來說是極好的財務思維培養(yǎng)。

  反觀在某些申辦方,雖然項目推進超預算,但會考慮日后的市場預期,也會繼續(xù)大刀闊斧地推進,但預期是主觀的,是充滿如集采和競爭風險的。這種沒有精打細算和合理估算的增加預算方式,對PM成長和項目管理都是不積極的。請大家不要對號入座哈,這里只是說某些,但如果你處于這種狀態(tài),那就…。

  PM的財務管理兩方面

  PM的財務管理兩方面如下:

  1、確認收入,收入確認是一個內(nèi)部的流程,需要PM與各個職能部門確定項目任務的完成情況。

  2、估算收入,相對來說,就是未來預期將會完成的項目任務,當然未來是自行劃定的。

  在專業(yè)的CRO內(nèi),項目任務的確認完成和未來計劃完成的預算是PM及項目財務分析員的日常工作。而不同公司會有專門針對財務核算的系統(tǒng)可以應用,PM應該認真熟悉下,而且也要學習財務詞語。

  項目收入的定義和重要性

  關(guān)于收入確認的定義,我們在前面文章寫到,涉及的項目合同有很多種,但是能作為財務計算的合同形式是有規(guī)定的。對于暫時形式的合同并不作為合同費用計算。

  及時核算收入有幾層意義,一般來說分4層,如:投資者、公司管理層、部門預算及項目預算。

  當然對每一層面的意義不一樣:

  1、投資者:項目收入作為財務表現(xiàn)指標的一個組成部分,可以左右投資者決策和信心。

  2、公司管理層:項目收入是公司長短決策的一個影響因素。

  3、部門:同樣項目收入影響部門的人員安排及績效反饋。

  4、項目:項目收入是直接影響項目的財務狀況,通常與項目進展有直接關(guān)系,也可以反饋項目進展負面關(guān)聯(lián)。

  項目收入的計算

  這里說的收入并不是等于項目總收入,也不等于已出賬單的總數(shù),是一個實時的應收概念。有一種懶人的計算方法是用完成率來計算。也就是項目的完成百分比乘以合同金額。在這個計算方法上,完成率是關(guān)鍵。

  完成率可以用Milestone計算,但可能存在延遲的情況而且有多個Milestone同時完成或先后倒掛,所以用成本百分比來反應完成率也是一個方法。但為了成本百分比的計算方法準確,PM需要準確并及時估算未來發(fā)生成本和已發(fā)生成本。

  對于怎么分析計算出來的收入金額和它蘊含著什么意義,我們下一期即最后一個topic再來細說。

  作者金句:很多一線同事覺得無厘頭的決策其實是因為財務狀況做出的妥協(xié),所以PM只有清楚把控了項目的財務狀況才能從根本上把控項目決策,而從財務狀況上的游說更能讓高層同意PM的提議。
  作者:木木君

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