「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說明
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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廢話不多說,直接切入正題。
一、醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟
1.網(wǎng)上辦事大廳的入口,及注冊、登錄的操作步驟
1.1打開登錄網(wǎng)址
https://www.nmpa.gov.cn/
1.2點(diǎn)擊網(wǎng)上辦事大廳
1.3點(diǎn)擊法人登錄-注冊
1.4如實(shí)填寫相關(guān)信息及上傳附件
https://zwfw.nmpa.gov.cn/web/index/help#reg
(注冊幫助引導(dǎo))
1.5點(diǎn)擊法人登錄-登錄
2.醫(yī)療器械唯一標(biāo)識管理信息系統(tǒng)的登入步驟
2.1點(diǎn)擊法人服務(wù)
2.2選擇分類:醫(yī)療器械
2.3選擇*31.醫(yī)療器械產(chǎn)品標(biāo)識申報(bào),點(diǎn)擊在線辦理
3.醫(yī)療器械唯一標(biāo)識管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)申報(bào)的關(guān)鍵操作說明
3.1基本信息維護(hù)操作說明
3.1.1企業(yè)基本信息維護(hù)操作說明
3.1.1.1點(diǎn)擊“企業(yè)基本信息維護(hù)”菜單,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)信息表單頁面,展示企業(yè)基本信息、企業(yè)聯(lián)系人信息(負(fù)責(zé)醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)申報(bào)的人員)。
3.1.1.2如實(shí)填寫企業(yè)基本信息
3.1.2注冊/備案信息維護(hù)操作說明
3.1.2.1點(diǎn)擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)手動(dòng)添加注冊/備案信息頁面;
3.1.2.2如實(shí)填寫注冊/備案信息
3.1.3注冊/備案關(guān)系變更操作說明
3.1.3.1點(diǎn)擊“注冊/備案證代理變更申請”
3.1.3.2點(diǎn)擊“選擇注冊證”,輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕
3.1.3.3如實(shí)填寫變更內(nèi)容,上傳變更附件后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。該變更記錄則為“待提交”狀態(tài)
3.1.3.4點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,該變更記錄則提交至監(jiān)管部門審核,同時(shí)狀態(tài)更新為“待審核”;若監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核未通過,則狀態(tài)顯示為“審核未通過”,可查看審核意見后重新申請;若監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核通過,則狀態(tài)更新為“審核通過”
3.2標(biāo)識申報(bào)管理操作說明
3.2.1注冊人/備案人可選擇三種數(shù)據(jù)申報(bào)途徑
網(wǎng)頁填報(bào)
數(shù)據(jù)模板批量導(dǎo)入
數(shù)據(jù)接口自動(dòng)上傳
3.2.2注冊人/備案人可選擇三種數(shù)據(jù)申報(bào)途徑
3.2.2.1點(diǎn)擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)手動(dòng)添加注冊/備案信息頁面
3.2.2.2填寫產(chǎn)品標(biāo)識基本信息及關(guān)鍵字段說明
*最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識:包含完整UDI的醫(yī)療器械的最低包裝級別;
*產(chǎn)品標(biāo)識發(fā)布日期:產(chǎn)品標(biāo)識在醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫上對外發(fā)布的日期。建議根據(jù)產(chǎn)品銷售上市的時(shí)間或者將來的某一個(gè)時(shí)間來綜合考慮確定,留有足夠充分的時(shí)間來保證產(chǎn)品標(biāo)識記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及完整性;
使用單元產(chǎn)品標(biāo)識:當(dāng)最小銷售單元中使用單元的數(shù)量大于1時(shí),該字段必須填寫;
*產(chǎn)品標(biāo)識載體:存儲(chǔ)或者傳輸醫(yī)療器械唯一標(biāo)識的數(shù)據(jù)媒介;
*是否與注冊/備案產(chǎn)品標(biāo)識一致:最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識是否與產(chǎn)品注冊/備案時(shí)所提交的產(chǎn)品標(biāo)識相同;
*是否有本體標(biāo)識:本體直接標(biāo)識必須是完整的UDI,不是序列號。適用于可重復(fù)使用,兩次使用之前需要再處理的產(chǎn)品;
3.2.2.3填寫產(chǎn)品基本信息及關(guān)鍵字段說明
*是否為包類/組套類產(chǎn)品:包類/組套類產(chǎn)品包括手術(shù)包、體外診斷試劑套裝、組套類等情況;
*產(chǎn)品描述:產(chǎn)品與最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識一一對應(yīng)必需的描述信息,包括產(chǎn)品注冊證或備案憑證上附頁相關(guān)描述以及其他必需的產(chǎn)品描述,應(yīng)與最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識一一對應(yīng);當(dāng)醫(yī)療器械為包類/組套類產(chǎn)品(經(jīng)批準(zhǔn)的)時(shí),還應(yīng)列明所有組件的產(chǎn)品名稱和數(shù)量;當(dāng)醫(yī)療器械附帶軟件時(shí),須列明軟件版本號。
醫(yī)保耗材分類編碼:輸入27位醫(yī)保耗材分類編碼。若存在多個(gè)醫(yī)保耗材分類編碼,可以英文“,”號分隔維護(hù)多個(gè)。此項(xiàng)如有,則需要填寫;
* 分類編碼:
a).當(dāng)產(chǎn)品為醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)選擇現(xiàn)行有效的《醫(yī)療器械分類目錄》(2017版);當(dāng)產(chǎn)品按照新的器械目錄分類編碼無法進(jìn)行明確歸類時(shí),選擇“00:無”,代表無法納入第一級或第二級;但22大類必須選擇;目前僅公開大類;
b).當(dāng)產(chǎn)品為體外診斷試劑時(shí),應(yīng)選擇現(xiàn)行有效的《6840 體外診斷試劑分類子目錄》(2013版)至二級;當(dāng)出現(xiàn)二級需要選擇多項(xiàng),則選擇主要的一項(xiàng);當(dāng)二級出現(xiàn)無法進(jìn)行明確分類時(shí),可選擇一級大類中“23-其他(00:無)”;
*是否標(biāo)記為一次性使用:一次性使用是指在醫(yī)療器械說明書或標(biāo)簽已注明“一次性使用”字樣或者符號的情形;一次性使用包含使用一次即丟棄和同一患者在一次治療過程中多次使用的情形;
最大重復(fù)使用次數(shù):產(chǎn)品說明書或者標(biāo)簽上載明最大重復(fù)使用次數(shù)時(shí),必須填寫此項(xiàng);
*是否為無菌包裝:醫(yī)療器械是否為出廠前已滅菌的產(chǎn)品;
*使用前是否需要進(jìn)行滅菌:醫(yī)療器械使用前是否需要進(jìn)行滅菌
3.2.2.4填寫生產(chǎn)標(biāo)識信息、包裝標(biāo)識信息及關(guān)鍵字段說明
生產(chǎn)標(biāo)識信息:如實(shí)填寫
包裝產(chǎn)品標(biāo)識:
a).當(dāng)醫(yī)療器械為多級包裝時(shí),必選;
b).當(dāng)前級別醫(yī)療器械產(chǎn)品包裝上的產(chǎn)品標(biāo)識;
3.2.2.5填寫儲(chǔ)存或操作信息、臨床使用尺寸信息及關(guān)鍵字段說明
無必填項(xiàng):企業(yè)可根據(jù)具體情況,酌情填寫
3.2.2.6產(chǎn)品標(biāo)識信息維護(hù)操作按鈕說明
“詳情”:點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)至產(chǎn)品標(biāo)識申報(bào)記錄詳情界面;
“復(fù)制”:點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)至標(biāo)識新增頁面,并把選中產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識數(shù)據(jù)顯示綁定到對應(yīng)的輸入項(xiàng)中,修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)即可(關(guān)鍵項(xiàng),不做頁面數(shù)據(jù)顯示綁定);
“維護(hù)”:點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)至產(chǎn)品標(biāo)識的維護(hù)頁面,更新編輯完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕系統(tǒng)規(guī)則校驗(yàn)通過后保存更改(對草稿狀態(tài)的產(chǎn)品標(biāo)識記錄可編輯所有字段);
“刪除”:針對草稿狀態(tài)的產(chǎn)品標(biāo)識數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“刪除”按鈕后,對選中產(chǎn)品標(biāo)識數(shù)據(jù)進(jìn)行永久性刪除,此操作不可恢復(fù);
3.2.3產(chǎn)品標(biāo)識變更記錄
3.2.3.1產(chǎn)品標(biāo)識記錄對外發(fā)布后,產(chǎn)品標(biāo)識記錄數(shù)據(jù)不可編輯;當(dāng)注冊人/備案人發(fā)現(xiàn)已發(fā)布公示的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或其他原因的產(chǎn)品標(biāo)識相關(guān)數(shù)據(jù)的變更,可進(jìn)行變更申請操作;
3.2.3.2注冊人/備案人根據(jù)需要在產(chǎn)品標(biāo)識信息管理頁面列表中選擇需要進(jìn)行變更申請的產(chǎn)品標(biāo)識記錄,點(diǎn)擊“變更”按鈕,跳轉(zhuǎn)該產(chǎn)品標(biāo)識變更申請表單頁面,對可編輯的字段進(jìn)行編輯更新,并上傳變更說明文件,編輯完成點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,通過系統(tǒng)規(guī)則校驗(yàn)通過,提交至相關(guān)監(jiān)管部門審核。
二、其他相關(guān)說明
1.角色管理
查詢:輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢信息
新增:點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入新增頁面,填寫表單中相關(guān)信息(*為必填項(xiàng))后,點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,通過前臺非空與格式校驗(yàn)后,則新增成功,若未通過校驗(yàn)則可根據(jù)提示信息修改相關(guān)項(xiàng),完成后列表可查看;
啟用:勾選狀態(tài)為“禁用”的角色,點(diǎn)擊“啟用”,點(diǎn)擊“確定”,啟用成功;
禁用:勾選狀態(tài)為“啟用”的角色,點(diǎn)擊“禁用”,點(diǎn)擊“確定”,禁用成功,并將該角色下的子用戶一并禁用;
權(quán)限設(shè)置:通過“操作”菜單欄中的“權(quán)限設(shè)置”按鈕,進(jìn)入選擇權(quán)限頁面,如圖:勾選相關(guān)權(quán)限后,點(diǎn)擊“保存”,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,權(quán)限更新成功;
2.用戶管理
查詢:輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢信息;
新增:點(diǎn)擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)子頁面,填寫表單中相關(guān)信息(*為必填項(xiàng))后,點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,通過前臺非空與格式校驗(yàn)后,則新增成功,若未通過校驗(yàn)則可根據(jù)提示信息修改相關(guān)項(xiàng);企業(yè)僅可創(chuàng)建業(yè)務(wù)賬戶,完成后列表可查看;
啟用:勾選狀態(tài)為“禁用”的用戶,點(diǎn)擊啟用,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,啟用成功;
禁用:勾選狀態(tài)為“啟用”的用戶,點(diǎn)擊禁用,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,禁用成功;
編輯:點(diǎn)擊“操作”菜單欄中“編輯”按鈕,彈出編輯子用戶界面,在頁面中正確輸入子用戶信息,點(diǎn)擊“保存”,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,通過前臺非空余格式校驗(yàn)后則修改用戶信息成功。
作者:曹紅洋
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