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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)合規(guī)技術(shù)咨詢服務(wù)

注冊(cè)備案 · 臨床試驗(yàn) · 體系建立輔導(dǎo) · 分類(lèi)界定 · 申請(qǐng)創(chuàng)新

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醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)知多少?醫(yī)療器械送檢流程/資料和要求

來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  什么是醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)?

  根據(jù)醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法及其相關(guān)文件規(guī)定,凡是向食品藥品檢定研究院及各省局下屬醫(yī)療器械檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出檢驗(yàn)申請(qǐng)的,都屬于醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),醫(yī)療器械就需要注冊(cè)檢驗(yàn),一類(lèi)醫(yī)療器械采用自檢的方式,企業(yè)自行出具檢測(cè)報(bào)告;二三類(lèi)醫(yī)療器械則采用具有CMA檢測(cè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具的醫(yī)療器械檢測(cè)報(bào)告。

醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)知多少?醫(yī)療器械送檢流程/資料和要求(圖1)

  醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)分類(lèi)

  國(guó)產(chǎn)醫(yī)療器械產(chǎn)品首次注冊(cè)、進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品首次注冊(cè)、醫(yī)療器械注冊(cè)變更、醫(yī)療器械延續(xù)注冊(cè),原則上上述四類(lèi)注冊(cè)事項(xiàng)都需要進(jìn)行注冊(cè)檢驗(yàn)。

  醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)流程

  申請(qǐng)醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“檢驗(yàn)申請(qǐng)表”,如果送檢時(shí)需要同時(shí)提出醫(yī)療器械境外檢驗(yàn)項(xiàng)目認(rèn)可的,還應(yīng)填寫(xiě)“醫(yī)療器械境外檢測(cè)項(xiàng)目認(rèn)可申請(qǐng)表”。此外,申請(qǐng)醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn),還應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)資料,而且均須加蓋申請(qǐng)單位公章。PS:部分省局要求送檢或委托檢前,優(yōu)先在檢測(cè)所網(wǎng)站提交送檢申請(qǐng),付費(fèi)后再提交檢品,請(qǐng)知悉。

  醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)受理流程圖

醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)知多少?醫(yī)療器械送檢流程/資料和要求(圖2)

  申請(qǐng)醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)需要提交哪些資料?

  醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)資料由以下部分組成:
 ?。ㄒ唬┥陥?bào)單位出具的檢驗(yàn)申請(qǐng)函(必要時(shí)附注冊(cè)審批有關(guān)證明文件);
  (二)產(chǎn)品技術(shù)要求(必要時(shí)附起草說(shuō)明);
 ?。ㄈ┻M(jìn)口注冊(cè)申請(qǐng)資料認(rèn)可的,應(yīng)提供自檢原始記錄復(fù)印件、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)原文及中文譯文;
  (四)申請(qǐng)人送檢時(shí)同時(shí)提出醫(yī)療器械境外檢驗(yàn)項(xiàng)目認(rèn)可的還應(yīng)提供:
  1、該產(chǎn)品原產(chǎn)國(guó)政府認(rèn)可的檢測(cè)報(bào)告原文及中文譯文;
  2、批準(zhǔn)上市的證明文件復(fù)印件;
  3、相關(guān)資料(如申請(qǐng)認(rèn)可項(xiàng)目的檢測(cè)記錄及數(shù)據(jù)分析相關(guān)資料),并加蓋提供單位的公章或印簽。

  以上資料均須加蓋申請(qǐng)單位公章。

  提出醫(yī)療器械境外檢驗(yàn)項(xiàng)目認(rèn)可要符合下述兩種情況:
  1)安全性能指標(biāo)或重要性能指標(biāo)中,若某單項(xiàng)試驗(yàn)的時(shí)間超過(guò)30天的;
  2)重要性能指標(biāo)中,因樣品數(shù)量所限,不能實(shí)施檢測(cè)的。

  申請(qǐng)醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn),對(duì)于樣品的數(shù)量、狀態(tài)和有效期,有嚴(yán)格的要求:

  1、檢品數(shù)量要求:一般情況下,檢品數(shù)量應(yīng)為一次檢驗(yàn)用量的三倍。樣品昂貴等特殊情況下,送檢人在“申請(qǐng)檢驗(yàn)登記表”中注明“不申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)”可酌情減量,但不得少于檢驗(yàn)及復(fù)試用量。

  2、檢品狀態(tài)要求:檢品應(yīng)包裝完整,有完整標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家局醫(yī)療器械標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)相關(guān)文件規(guī)定,無(wú)正規(guī)標(biāo)簽的樣品,必需貼有臨時(shí)標(biāo)簽。標(biāo)簽上應(yīng)注明檢品名稱、批號(hào)或編號(hào)、型號(hào)或規(guī)格、生產(chǎn)日期或效期、生產(chǎn)單位。標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)與申請(qǐng)函(委托書(shū))、申報(bào)資料相應(yīng)內(nèi)容一致。

  3、樣品效期要求:樣品剩余效期一般應(yīng)滿足2個(gè)檢驗(yàn)周期,除特殊情況外(如進(jìn)行穩(wěn)定性考察),已過(guò)效期或效期內(nèi)不能滿足2個(gè)檢驗(yàn)周期的樣品不予受理。

  送檢登記注意事項(xiàng)

  送樣辦理檢驗(yàn)登記手續(xù)的人員需詳知送檢目的,熟悉樣品特性,了解資料內(nèi)容及注冊(cè)管理有關(guān)規(guī)定,能正確填寫(xiě)檢驗(yàn)申請(qǐng)表,能對(duì)填寫(xiě)的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在受理登記后核對(duì)登記表各項(xiàng)內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤后簽字或蓋章,同時(shí)索要收檢回執(zhí)并妥善保存,以作為查詢、領(lǐng)取報(bào)告憑證。

  附:藥監(jiān)總局認(rèn)可的53家醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名單

醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)知多少?醫(yī)療器械送檢流程/資料和要求(圖3)

  醫(yī)療器械注冊(cè)送檢客戶反饋問(wèn)題:

  1、請(qǐng)問(wèn)一下,遞交指定檢驗(yàn)的文件清單中,“醫(yī)療器械指定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)注冊(cè)檢驗(yàn)申請(qǐng)表(含電子版)”,就是指的我們?cè)谧?cè)系統(tǒng)中填寫(xiě)的那個(gè)申請(qǐng)表是吧?
  答:是的,還要打印出紙質(zhì)版的,簽字并蓋章。

  2、請(qǐng)教一個(gè)問(wèn)題,補(bǔ)充檢測(cè)必須是和原來(lái)的同批次同型號(hào)規(guī)格嗎?
  答:不需要同一批,只要是一樣型號(hào)的就可以;但有些省份有明確要求,發(fā)補(bǔ)階段特地咨詢主審有同一批次的硬性要求,所以能是同一批最好。一般都會(huì)選同批次的,但是我們有個(gè)項(xiàng)目,臨床都做了五六年了,產(chǎn)品有效期才2年,這要補(bǔ)檢的話產(chǎn)品都過(guò)期了,怎么辦啊?所以具體情況具體分析,需要做臨床的就很難保證是同一批次。而且是補(bǔ)檢,按說(shuō)不管二類(lèi)還是三類(lèi)補(bǔ)檢可以不同批次。建議打藥監(jiān)局電話咨詢。

  3、 補(bǔ)檢的機(jī)構(gòu),可以換一家其他第三方機(jī)構(gòu)么?
  答:關(guān)于無(wú)源產(chǎn)品,藥監(jiān)老師特地說(shuō)了必須要在國(guó)家局發(fā)布醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)清單里。

  4、注冊(cè)檢驗(yàn)和分類(lèi)界定可以同步進(jìn)行嗎?
  答:可以,就是要評(píng)估分類(lèi)類(lèi)別會(huì)不會(huì)影響你的技術(shù)要求指標(biāo)變化。PS:如果界定下來(lái)不是器械,注冊(cè)檢驗(yàn)也就不用進(jìn)行了。

  5、醫(yī)療器械首次注冊(cè)檢驗(yàn)檢幾批?
  答:醫(yī)療器械設(shè)備首次注冊(cè)檢驗(yàn)只需要遞交同一批次產(chǎn)品,如果產(chǎn)品較小,如額溫槍需遞交3個(gè);無(wú)源類(lèi)耗材需要樣品較多;如果是核磁設(shè)備較大的產(chǎn)品,只需提供一臺(tái),具體請(qǐng)咨詢檢測(cè)所。如果是IVD產(chǎn)品的注冊(cè)檢4批,3批在效期內(nèi)的產(chǎn)品和1批效期外的產(chǎn)品。

  6、醫(yī)療器械注冊(cè)送檢需要所有型號(hào)嗎?
  答:不需要,只需要提供功能最齊全的典型型號(hào)即可。部分省局要求型號(hào)全檢,如江西局,還要根據(jù)各省局要求走。

  7、驗(yàn)證類(lèi)的項(xiàng)目委外測(cè)試報(bào)告可以不蓋CMA和CNAS章嗎?如貨架壽命的化學(xué)性能
  答:前幾天國(guó)家局出了個(gè)強(qiáng)制蓋CMA的文件,不蓋怎么保證委外方的能力,化學(xué)性能的話,最好兩個(gè)章都蓋上。

  8、請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在對(duì)于注冊(cè)檢驗(yàn)的要求是必須有CMA資質(zhì)是嗎?技術(shù)要求是“全行標(biāo)+自定部分性能的”也不能蓋章嗎?是不是性能和檢測(cè)方法與標(biāo)準(zhǔn)都一致才給蓋?
  答:對(duì),必須。如果技術(shù)要求沒(méi)有引用國(guó)行標(biāo),檢驗(yàn)所不會(huì)蓋CMA。注冊(cè)檢驗(yàn)是依據(jù)技術(shù)要求,技術(shù)要求不可能和國(guó)標(biāo)完全一樣,他們一般只會(huì)給按照國(guó)標(biāo)檢測(cè)才蓋。按照技術(shù)要求檢測(cè)的都不蓋。一樣也不蓋,我接觸廣東山東四川都不蓋,生物學(xué)評(píng)價(jià)就給蓋,參照的標(biāo)準(zhǔn)。

  9、委托上海醫(yī)療器械檢測(cè)所檢測(cè)產(chǎn)品,一般多久可以拿檢測(cè)報(bào)告?
  答:這要看你這么產(chǎn)品、工程師手頭項(xiàng)目情況、是否委外、等等等......這沒(méi)譜的,企業(yè)能做的就是有問(wèn)題時(shí)積極配合處理,外加催催工程師,買(mǎi)幾杯奶茶~你要是關(guān)系鐵一點(diǎn),要周末加班給你做,自然就快了。正常三個(gè)月,上海所一般比較慢…快一年的都有…

  10、首次以注冊(cè)人制度申請(qǐng)注冊(cè)的時(shí)候,如果存在多家委托企業(yè),注冊(cè)檢測(cè)樣品用哪家的?
  答:以《天津市醫(yī)療器械注冊(cè)人制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》為例,指南有提到:同一注冊(cè)人委托多家企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的,應(yīng)對(duì)相關(guān)受托企業(yè)均進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。正常的話,隨便找一家都行,因?yàn)樯a(chǎn)指標(biāo)參數(shù)都一樣。最好找藥監(jiān)局老師咨詢確認(rèn)一下。

  11、注冊(cè)檢驗(yàn)可以用研發(fā)批號(hào)嗎?
  答:不可以。

  12、請(qǐng)問(wèn)下,產(chǎn)品檢測(cè)費(fèi)用是哪個(gè)環(huán)節(jié)繳納的?三類(lèi)醫(yī)療器械注冊(cè)費(fèi)用不是16萬(wàn)多嗎?那個(gè)費(fèi)用什么時(shí)候繳納的?
  答:在本省注冊(cè)檢驗(yàn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品,檢測(cè)所不收費(fèi);本省檢不了或其他原因,委托外省藥監(jiān)下屬檢測(cè)所檢驗(yàn)的,檢測(cè)所收取注冊(cè)委托檢驗(yàn)費(fèi)用。現(xiàn)在應(yīng)該都是網(wǎng)上先申報(bào),把技術(shù)要求提交上去填寫(xiě)基礎(chǔ)信息,審核通過(guò)后,給繳費(fèi)單電子版,對(duì)公轉(zhuǎn)賬后,再去現(xiàn)場(chǎng)提交樣機(jī)。三類(lèi)注冊(cè)費(fèi)用16萬(wàn),在拿到注冊(cè)檢報(bào)告后,去國(guó)家局遞交資料時(shí)轉(zhuǎn)賬。

  13、假如我們公司申請(qǐng)三類(lèi)醫(yī)療器械,公司在廣州,那就是廣東檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)都不收費(fèi)?如果產(chǎn)品不在廣東檢測(cè)機(jī)構(gòu)的承檢范圍內(nèi),我們要去外省檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)就要收費(fèi),是這個(gè)意思嗎?
  答:是的。

  14、醫(yī)療器械注冊(cè)檢測(cè)報(bào)告有沒(méi)有有效期?
  答:正常情況下,沒(méi)有效期。如果你的產(chǎn)品需要臨床試驗(yàn),那么則有一年的效期,因?yàn)閭惱韴?bào)告要求一年。

  15、注冊(cè)檢報(bào)告里面一定要把主測(cè)和覆蓋型號(hào)的標(biāo)簽都拍照放進(jìn)報(bào)告里面嗎?可以只放主測(cè)型號(hào)的嗎?難道必須要所有型號(hào)的標(biāo)簽都拍照放在注冊(cè)檢報(bào)告里面嗎?
  答:不用,只對(duì)送檢的產(chǎn)品負(fù)責(zé),只需要送檢產(chǎn)品標(biāo)簽

  16、我們產(chǎn)品的其他型號(hào),實(shí)際是在同一臺(tái)機(jī)器上面升級(jí)一下軟件,9個(gè)型號(hào)其實(shí)我們只是一臺(tái)機(jī)器,一臺(tái)機(jī)器,升級(jí)不同軟件給檢測(cè)所測(cè)一下,其他型號(hào)也測(cè)了,但實(shí)際就送了一臺(tái)機(jī)器,我們物料根本不夠生產(chǎn)這么多樣機(jī),那所有型號(hào)的產(chǎn)品批記錄都得做了。
  答:只做一臺(tái)機(jī)器,然后做差異性,比如我現(xiàn)在做的只是軟件功能的不同,解釋的清楚就行,存在檢測(cè)時(shí)候相同功能的情況。

  17、注冊(cè)檢驗(yàn)樣機(jī)問(wèn)題:有源設(shè)備產(chǎn)品做注冊(cè)檢需要多少臺(tái)樣品?
  答:最少一臺(tái),安規(guī)和EMC可以是兩臺(tái),如果比較確定設(shè)備能過(guò),可以安規(guī)和EMC同時(shí)檢測(cè),這樣送兩臺(tái),如果不敢確定設(shè)備能過(guò),就先EMC,過(guò)了后再安規(guī)。

  18、請(qǐng)問(wèn)注冊(cè)檢驗(yàn)的檢驗(yàn)所在哪找的,萌新求指教。這個(gè)檢驗(yàn)中心的選擇文件我有,但是我想說(shuō)就是那些不在范圍的......
  答:一般會(huì)優(yōu)先考慮本地的檢測(cè)所吧,不在承檢范圍內(nèi)的話,先考慮中檢院,實(shí)在不行再尋找第三方的。目前只有湖南認(rèn)可第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的,有消息稱河北也有這個(gè)趨勢(shì)。藥監(jiān)總局認(rèn)可的53家醫(yī)療器械注冊(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名單

  19、有源產(chǎn)品注冊(cè)EMC報(bào)告跟安規(guī)報(bào)告搞了兩個(gè)生產(chǎn)批號(hào),其中安規(guī)報(bào)告有*號(hào)項(xiàng),體現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,這部分需要在注冊(cè)的“研究資料”中體現(xiàn)嗎?感覺(jué)省審評(píng)老師可能會(huì)關(guān)注。應(yīng)該說(shuō)是第二次送檢的是那第一次的生產(chǎn)修正,再送的,第二臺(tái)的變更不影響EMC性能。現(xiàn)在是擔(dān)心這一點(diǎn),EMC跟安規(guī)設(shè)備不完全一樣。
  答:用于安規(guī)和EMC檢測(cè)的設(shè)備不是同一臺(tái)/批次的設(shè)備,而且兩臺(tái)在機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)上有所改動(dòng),存在送檢階段有設(shè)計(jì)變更,建議送檢的樣機(jī)是同一臺(tái)/批次的。分兩種情況:(1)如果不是同一臺(tái)屬于同一批次的機(jī)構(gòu)完全相同的產(chǎn)品用于安規(guī)和EMC的檢測(cè),那么兩個(gè)報(bào)告需要進(jìn)行關(guān)聯(lián)。但是前提是在同一家檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)的同樣的設(shè)備,只是批次/編號(hào)不同。(2)如果在檢測(cè)的過(guò)程中進(jìn)行了變更,安規(guī)和EMC檢測(cè)報(bào)告需要按照最終變更后的產(chǎn)品出具,否則,就會(huì)發(fā)補(bǔ)重新檢測(cè)。您這種情況屬于第二種情況,需要按照設(shè)計(jì)更改后的產(chǎn)品進(jìn)行重新檢測(cè),所以需要按照變更后的重新做檢測(cè)。如果是這種情況,將檢測(cè)合格的用于安規(guī)檢測(cè)的樣機(jī)重新送檢做EMC檢測(cè),不過(guò)可以受理和補(bǔ)檢同時(shí)進(jìn)行,這就是最快的也是最有效的補(bǔ)救措施,如果立卷審查時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)受理了,那就為補(bǔ)檢EMC贏得了時(shí)間。

  20、請(qǐng)問(wèn)哪個(gè)法規(guī)要求送檢批需要留樣?
  答:64號(hào)令,GMP及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)原則,應(yīng)該是設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的相關(guān)條款。醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查指南有提到。

  21、想問(wèn)一下,產(chǎn)品送檢怎么操作節(jié)約時(shí)間?
  答:首先必須走委托檢,委托檢比正常送檢快些,但委托檢產(chǎn)品多了一樣要排隊(duì);其次搞關(guān)系,了解自己的產(chǎn)品在哪個(gè)科室做檢測(cè),和主任先搞好關(guān)系,塞關(guān)系費(fèi)。到簽字蓋章環(huán)節(jié)涉及的人員過(guò)多,就只能等待。要不就找代理公司,讓他們推進(jìn),你們給錢(qián)。

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