分享丨受試者招募及管理
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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受試者招募定義:
招募合適的受試者進入臨床試驗。根據(jù)臨床研究方案要求,通過招募潛在的符合方案入選標準不符合排除標準要求的受試者,并向研究者推薦,達到加快入組速度的目的。
招募文件和材料:
1、研究中心的地址和聯(lián)系方式;
2、主要研究者的姓名及所在的科室;
3、試驗介紹和Site流程了解;
4、關(guān)鍵的入選和排除標準;
5、參加試驗可能的獲益以及風(fēng)險。
招募專員定義:
1、開始招募前完成各種培訓(xùn)如操作流程、志者隱私保護培訓(xùn)、項目培訓(xùn)。
2、按照招募項目管理計劃約定的招募途徑如醫(yī)生拜訪、參加科室會等方式進行受試者招募活動,并定期向招募經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)招募過程中退到的問題等;
招募專員職責(zé):
1、根據(jù)招募項目管理計劃執(zhí)行招募工作;
2、完成相應(yīng)培訓(xùn),GCP基礎(chǔ)培訓(xùn)、受試者隱私保護等方可進行招募。
受試者招募途徑:
1)醫(yī)生推薦:非研究中心以外的目標科室
2)組織并參加科室會:目標科室組織科室會,招募專員組織科室5-30名醫(yī)生,集體宣講方案,篩選潛在受試者
3)數(shù)據(jù)庫篩選:醫(yī)院HIS系統(tǒng)查詢目標受試者
4)媒體招募:報紙、海報、雜志、宣傳冊、電視、互聯(lián)網(wǎng)等
5)其他
受試者招募文件材料不應(yīng)該包括以下信息:
1、宣稱或者暗示試驗藥物安全、有效或者可以治愈疾病;
2、宣稱或暗示試驗藥物優(yōu)于市場其他藥物;
3、強調(diào)受試者可獲得免費治療或費用;
4、使用含有強制、引誘或者鼓勵性質(zhì)的文字或者圖片。
受試者篩選問答
1、問題:招募專員向CRC告知有合適患者,此時應(yīng)如何回答和處理?
答:受試者篩選前,招募專員跟研究者溝通,協(xié)調(diào)篩選時間;通過招募途徑發(fā)現(xiàn)的潛在受試者,由研究者對受試者進行知情同意,然后進行受試者篩選操作。
2、組長單位倫理遞交時未遞交招募廣告,其他分中心過了倫理,招募廣告是否可以使用?是否所有有關(guān)受試者的資料都要過組長單位倫理?
答:總結(jié):參考倫理審查工作指導(dǎo)原則 第三十一條
第一個問題:是否所有資料需要過組長單位倫理?法規(guī)沒有明確規(guī)定是否所有資料需要過組長單位。
第二個問題:組長單位未遞交招募廣告,分中心過了倫理是否可以使用?如果分中心倫理能夠獨立上會審查臨床試驗,那么分中心可以使用自己的專用模板,也有可能版本日期內(nèi)容不同,所以也就是沒有必要非過組長單位倫理,但是這些招募廣告,只能應(yīng)用于本中心招募患者,不能用于其他中心。
預(yù)篩——招募推薦:
1、根據(jù)方案,認真核對患者基礎(chǔ)信息資料真實性及資料完整性,預(yù)防了解不清楚致誤納;
2、了解患者真實想法;
3、自我介紹,增加信任;
4、關(guān)心患者目前身體狀況,建立信任后了解收集信息;
5、介紹項目,詢問患者意愿;
6、查詢HIS,了解患者既往信息、病史、治療用藥等;
7、帶方案,對病人進行初步篩查。
受試者管理
1、由招募推薦的患者,CRC初步審核入選排除標準后,確認是否符合,并與CRA溝通,CRC應(yīng)逐一核對入排標準,準備兩份知情同意書,由研究者進行充分知情,雙方簽字后,一式兩份。
2、由研究者詢問受試者病史、進行體格檢查等相關(guān)醫(yī)學(xué)工作,確認是否符合項目;經(jīng)授權(quán)的研究護士采集受試者生命體征及方案要求的生物血樣等。
?。?)CRC可協(xié)助采集受試者人口學(xué)信息,如年齡,民族,婚姻狀況,職業(yè)分類等。
(2)CRC還可以協(xié)助研究者獲得受試者之前病史的證明文件,復(fù)印并交由研究者進行審核。
?。?)CRC按方案要求的篩選期訪視檢查項目,填寫相應(yīng)的免費檢查單,研究者簽字后,指導(dǎo)受試者完成實驗室檢查及其他檢查,并預(yù)計實驗室報告獲取時間和獲取方式,告知患者耐心等待。
(4)CRC應(yīng)及時打印和取回受試者實驗室報告并提交研究者,由研究者判新受試者是否滿足入組條件。
入組:
1、告知受試者參加臨床試驗后注意事項(避孕、合并用藥、不良事件收集、定期來A今院隨訪等)
2、簽署知情同意后仍有可能篩選失敗
3、試驗用藥品服用注意事項
4、日記卡記錄方法,指導(dǎo)發(fā)放儀器的使用方法(血糖儀、試紙、問卷等)確保會使用;
隨訪:
1、有計劃安排隨訪工作
(1)合理安排隨訪時間;
?。?)提前準備好需要發(fā)放的物品;
?。?)提前溝通好需要患者配合的事情(日記卡、空藥盒、空腹等)。
2、隨訪要求
?。?)隨訪提前告知患者檢查內(nèi)容,提前跟研究者溝通患者來院隨訪預(yù)約好時間
(2)發(fā)藥流程,藥物依從性
(3)指導(dǎo)填寫日記卡,安排回收空藥盒等。
3、隨訪詢問有無新增AE或SAE,合并用藥等;
4、查看已填寫原始數(shù)據(jù)、審核并指導(dǎo)修正;
5、培養(yǎng)患者良好的隨訪習(xí)慣。
隨訪注意事項:
?。?)熟悉方案,關(guān)注實驗室數(shù)據(jù),患者主訴,HIS及時溯源,關(guān)注不良事件,保障受試者安全;
?。?)關(guān)懷病人,增加信任,每個訪視持續(xù)關(guān)注,提高依從性。
完成出組和退出:
1、完成試驗受試者
給予關(guān)懷,完善報銷事宜,如有聯(lián)系,請勿隨意給出醫(yī)學(xué)指導(dǎo)。
2、提前退出試驗者
了解患者退出原因,不要擅自決定患者去留,完善相關(guān)表格并記錄原因。
受試者管理的煩惱:
1、忘帶試驗藥物,忘帶日記卡。
2、少服或漏服藥,依從性差。
3、不按時間來院隨訪。
4、亂吃其他合并用藥,不良事件不及時告知。
影響受試者依從性的可能因素
1、影響依從因素:
?。?)受試者因素:文化程度、對疾病認識、年齡、經(jīng)濟情況,家庭背景等
?。?)研究者因素:時間是否充裕、態(tài)度、學(xué)科影響力、醫(yī)療水平等
(3)環(huán)境因素:家離醫(yī)院距離遠近,天氣、疫情影響等
?。?)研究藥物:試驗藥物療效、隨機分組、不良反應(yīng)等
?。?)其他:補助報銷進度等
2、提高依從性:
(1)訪視提前準備,跟患者保持良好的溝通
(2)不良事件及時進行反饋和處理
?。?)服藥和日記卡填寫等進行正確指導(dǎo)
?。?)人文關(guān)懷很重要
受試者管理的職責(zé)
臨床試驗團隊的全體人員都有保護和指導(dǎo)受試者的義務(wù),但為了方便受試者與所在中心聯(lián)系,以及受試者管理的總體協(xié)調(diào),參與研究的中心可以指系專門的人員承想受試者管理相關(guān)工作。
受試者管理的職責(zé)主要包括以下內(nèi)容:
①制定受試者管理計劃,總體協(xié)調(diào)受試者在本中心的招募。
?、谪撠?zé)受試者的日常接待,登記受試者的入組、出組,以及訪視缺失和脫落等情況;
?、圬撠?zé)向受試者講解方案要求,指導(dǎo)受試者更好的配含研究者完成試驗站視、干預(yù)實益和故據(jù)采集等流程;
?、芑卮鹗茉囌咛岢龅挠嘘P(guān)試驗的任何問題;
?、菖c受試者定期聯(lián)絡(luò),了解受試者在接受試驗干預(yù)后的自我感受,提醒受試者按時來院隨訪;
?、薇O(jiān)測受試者的不適癥狀和實驗室樓據(jù)異常,及時發(fā)現(xiàn)不良事件;
?、咦粉櫜涣际录霓D(zhuǎn)歸,根據(jù)方案定期對受試者進行隨訪。
案例:
1、某糖尿病項目,招募推薦的患者,簽署知情同意后,隨訪治療一段時間后,退出試驗,患者因經(jīng)濟、治療不及時導(dǎo)致截肢,患者家屬聯(lián)絡(luò)了本院倫理,說自己的權(quán)益沒得到保障,要求申辦方賠錢,存在什么問題?
a、招募存在誘導(dǎo),夸大獲益,忽視風(fēng)險;
b、簽署知情時需,將試驗可能發(fā)生的風(fēng)險,篩選失敗、不良反應(yīng),交通補助等情況詳細說明;
c、患者退出試驗或者完成試驗需跟患者說明,目前疾病狀況及退出后后期治療不再由項目負責(zé),告知報銷進展等。
2、某項目,4月8日,CRC預(yù)約患者4.10來院進行隨訪,只需要抽血,測生命體征,窗口期最后一天4.12,患者答應(yīng)了,結(jié)果4.10發(fā)現(xiàn)患者沒有來院,打電話患者說4.12才能來,再去溝通研究者說4.12沒時間,溝通存在什么問題?
以上兩個案例答案,下期分解?。?!
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