GMP自檢詳細(xì)流程及相關(guān)表格模板
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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不論企業(yè)是醫(yī)療器械還是藥品生產(chǎn)企業(yè),GMP都是其中重要的一環(huán),其質(zhì)量都影響著產(chǎn)品的好壞。每個企業(yè)都應(yīng)制備相關(guān)的GMP自檢環(huán)節(jié),固定周期實施,嚴(yán)格按照GMP環(huán)節(jié)走,才能更好的應(yīng)對飛行檢查。本文重點(diǎn)介紹GMP自檢詳細(xì)流程及相關(guān)表格。
GMP自檢流程
自檢應(yīng)分的幾步:
(一)自檢的啟動
1.任命自檢小組組長; 2.自檢小組的組建; 3.有關(guān)文件和信息的收集和審閱; 4.與受檢部門聯(lián)系(必要時)。
(二)現(xiàn)場檢查的準(zhǔn)備
1.編制自檢計劃; 2.自檢小組成員分工; 3.自檢文件準(zhǔn)備。
(三)自檢的實施
1.首次會議; 2.現(xiàn)場檢查與信息收集; 3.自檢發(fā)現(xiàn)與匯總分析; 4.末次會議。
(四)自檢報告
1.自檢報告的編寫; 2.自檢報告的批準(zhǔn); 3.自檢報告的分發(fā)于管理; 4.自檢結(jié)束。
(五)自檢后續(xù)工作
1.整改措施的制定; 2.整改措施的執(zhí)行; 3.整改措施的跟蹤檢查; 4.自建工作的總結(jié)。
(六)自檢內(nèi)容
1.機(jī)構(gòu)與人員; 2.廠房與設(shè)施; 3.設(shè)備; 4.物料; 5.衛(wèi)生; 6.驗證; 7.文件; 8.生產(chǎn)管理; 9.質(zhì)量管理; 10.產(chǎn)品銷售與回收; 11.投訴與不良反應(yīng)報告; 12.自檢。
GMP自檢詳細(xì)流程及相關(guān)表格模板
(一)自檢的啟動
1.任命自檢小組組長:
一般由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。其職責(zé)是負(fù)責(zé)組建自檢小組;獲取現(xiàn)實自檢目的所需的背景資料;負(fù)責(zé)制定自檢日程計劃和分配自薦任務(wù);編制自檢檢查表,檢查自檢準(zhǔn)備情況;主持現(xiàn)場檢查,對檢查綽城的有效性事實控制;與受檢查部門領(lǐng)導(dǎo)溝通;組織編寫自檢不符合報告和自檢報告;組織跟蹤自檢。
2.自檢小組的組建
人員資格、人員數(shù)量、自檢員與受檢查工作的相對獨(dú)立性、專業(yè)知識、自檢工作中的協(xié)調(diào)、人員結(jié)構(gòu)、備受檢查部門的認(rèn)可。
其職責(zé)是在自檢小組組長的指導(dǎo)下分工編制自檢工作文件;完成分工范圍內(nèi)的現(xiàn)場檢查任務(wù)并做好自檢記錄;收集和分析有自檢證據(jù),進(jìn)行組內(nèi)交流;編寫不符合項報告,參與編制自檢報告;參加整改措施的跟蹤檢查;管理有關(guān)的各種文件和記錄。
3.有關(guān)文件和信息的收集和審閱
例:
文件檢查記錄表
序號 | 文件名稱 | 文件編號及版本號 | 執(zhí)行時間 | 評審內(nèi)容 | 審查意見 | ||
符合性 | 適用性 | 充分性 | |||||
1 | 不合格品管理規(guī)程 | ************ | ********* | ? | ? | √ | 現(xiàn)場檢查 |
2 | 自檢管理規(guī)程 | ************ | ********* | ? | √ | × | 規(guī)定不全 |
3 | 成品自檢放行管理規(guī)程 | ************ | ********* | √ | √ | √ | |
4 | 變更管理規(guī)程 | ************ | ********* | √ | ? | √ | 現(xiàn)場檢查 |
4.與受檢部門聯(lián)系(必要時)
主要目的:建立溝通渠道,處理可能出現(xiàn)的自檢問題;商議自檢預(yù)定的時間及自檢小組成員信息;要求受檢查部門提供相關(guān)的文件、記錄,以及使用;商議和確定自檢日程的安排;確認(rèn)自檢地點(diǎn)有關(guān)安全、保密等要求;確認(rèn)陪同人員的要求。
(二)現(xiàn)場檢查的準(zhǔn)備
1.編制自檢計劃
例:
公司自檢計劃
自檢目的: | |||
自檢范圍: | |||
自檢準(zhǔn)則: | |||
自檢小組:組長:*** 第一組組員:*** *** *** ** 第二組組員:*** *** *** ** |
|||
自檢日期:8日至10日 | |||
工作時間安排 | |||
部門 日期/時間 |
第一組 | 第二組 | |
8日 | 9點(diǎn)—10點(diǎn) | 首次會議 | |
自己設(shè)定 | 人事部 | 凍干車間 | |
自己設(shè)定 | 銷售部 | ||
自己設(shè)定 | 物資部 | ||
自己設(shè)定 | 自檢組會議 | ||
9日 | 自己設(shè)定 | 質(zhì)量部 | 水針車間 |
自己設(shè)定 | 倉儲 | ||
動力站 | |||
自己設(shè)定 | 空調(diào)機(jī)組 | ||
自己設(shè)定 | 水處理 | QA室 | |
自己設(shè)定 | QC室 | ||
自己設(shè)定 | 自檢組會議 | ||
10日 | 自己設(shè)定 | 工程部 | 生產(chǎn)部 |
自己設(shè)定 | 資料整理、補(bǔ)充自檢 | ||
自己設(shè)定 | 自檢組會議 | ||
自己設(shè)定 | 末次會議 | ||
備注 | |||
編制:*** 日期: 批準(zhǔn):*** 日期: |
按部門自檢的優(yōu)缺點(diǎn):
可以避免多個自檢小組的重復(fù)檢查,在一個部門自檢時將自檢所有與該部門的有關(guān)活動有較高的自檢效率,但是按部門自檢可能缺乏系統(tǒng)性,因此需要各個自檢組的配合溝通,并做好條款的分類工作。
按條款自檢的優(yōu)缺點(diǎn):
要求檢查員熟悉被檢查部門的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,企業(yè)的管理流程,產(chǎn)品工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范實施情況及閨房條例與管理流程對應(yīng)的關(guān)系,制定一個非常合理、有效的自檢計劃難度較大,可能會導(dǎo)致對一個部門反復(fù)檢查,增加部門負(fù)擔(dān)。
2.自檢小組成員分工
作用;自檢部門和地點(diǎn);自檢范圍
3.自檢文件準(zhǔn)備
檢查表及抽樣方案;自檢報告表;自檢記錄表(可與檢查表合并);不合格項目報告表;首(末)次會議簽到表;各種會議記錄表
自檢檢查表(按條款)
自檢內(nèi)容:文件 自檢員:*** **** 日期:
責(zé)任部門 | 自檢內(nèi)容 | 檢查方式 | 檢查記錄 |
文件管理部門 | 向負(fù)責(zé)人所要程序,了解文件管理實施情況 | 面談 | |
檢查程序是否符合規(guī)范情況,重點(diǎn)了解: 1.生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理的文件是否覆蓋規(guī)范要求? 2.文件內(nèi)容、編寫要求是否符合規(guī)范要求 3.文件的審批、發(fā)布、發(fā)放、是否符合程序規(guī)定并按要求執(zhí)行 4.檢查過期文件、作廢文件的保存方法 5.檢查文件修訂的控制情況 |
1.查閱文件 2.查閱文件 3.查閱文件和記錄 4.查閱記錄和現(xiàn)場 5.面談和查閱記錄 |
||
檢查生產(chǎn)和質(zhì)量管理文件清單,從中抽取5份,檢查文件編碼、文件內(nèi)容、文件受控發(fā)放記錄 | 查閱記錄 | ||
相關(guān)部門 | 了解文件控制情況 | 面談 | |
對抽樣的文件進(jìn)行驗證檢查,如收到文件的名稱、編碼、版本號、發(fā)放去向 | 現(xiàn)場檢查 | ||
對修訂文件的檢查如文件的修行時間、失效文件的處理等方法是否一致 | 現(xiàn)場檢查 |
自檢檢查表(按部門)
自檢內(nèi)容:中心化驗室 自檢員:*** **** 日期:
檢查內(nèi)容 | 檢查方法及要求 | 自檢記錄 | 合格不合格 |
實驗室設(shè)施 |
現(xiàn)場檢查: 實驗室是否有足夠的空間并布局合理 實驗室保持清潔并維護(hù)良好 實驗室不存在可能污染樣品的因素 |
||
人員 |
查閱人間和記錄: 檢驗人員數(shù)量及檢驗任務(wù)量是否相符 檢驗人員應(yīng)有相應(yīng)的教育背景和工作經(jīng)驗 檢驗人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)上崗 檢驗人員是否定期評價和考核 是否有相關(guān)的培訓(xùn)程序 培訓(xùn)的紀(jì)錄是否保存 |
||
試驗設(shè)備 |
現(xiàn)場檢查和查閱記錄: 檢查設(shè)備是否有操作手冊 檢驗設(shè)備是否有預(yù)防維修與效驗臺帳 檢驗設(shè)備是否有效驗程序規(guī)定 所有的檢驗設(shè)備是否有效驗記錄 所有的檢驗設(shè)備效驗標(biāo)識是否完整和清楚 試驗設(shè)備的精確度是否能滿足檢驗需要 |
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取樣管理 |
查閱人間現(xiàn)場檢查: 是否有相關(guān)取樣管理的程序文件 樣品的標(biāo)簽是否標(biāo)識內(nèi)容完整 取樣計劃是否符合統(tǒng)計學(xué)的規(guī)定 樣品存放是否托妥善保管,并避免混淆和污染 是否有樣品的銷毀的程序,是否嚴(yán)格執(zhí)行 |
||
檢驗記錄 |
查閱文件和現(xiàn)場 有相關(guān)的程序文件規(guī)定檢驗記錄的管理,如檢驗記錄的發(fā)放、使用、保存、記錄的填寫 |
(三)自檢的實施
1.首次會議
有自檢小組全體成員與受檢查部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。目的是:明確自檢范圍、目的和自檢計劃;簡要介紹自檢組與受檢查部門的正式聯(lián)系;提出落實自檢的要求;確認(rèn)自檢小組所需有的資源與條件;確認(rèn)末次會議的時間和地點(diǎn);促進(jìn)受檢查部門的積極參與。
2.現(xiàn)場檢查與信息收集
進(jìn)入檢查區(qū)域
向受檢查部門說明要檢查的內(nèi)容;識別和確認(rèn)檢查信息的收集來源和方式;通過面談、查閱文件和記錄、現(xiàn)場觀察等方式收集檢查信息;確定收集的檢查信息;驗證收集的檢查信息,形成檢查證據(jù);依據(jù)自檢依據(jù),判斷檢查證據(jù),形成檢查發(fā)現(xiàn);評價檢查發(fā)現(xiàn),得出檢查結(jié)果
3.自檢發(fā)現(xiàn)與匯總分析
例:
自檢不合格項目報告
受檢查部門 | 自檢員 | 陪同員 | |||
缺陷項目描述:
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不符合: □GMP □程序文件 □其他 | |||||
缺陷項目性質(zhì): 嚴(yán)重□ 一般□ 觀察□ | |||||
要求整改完成時間: 天 自檢員*** 日期: | |||||
缺陷原因分析:
|
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整改措施執(zhí)行及確認(rèn)結(jié)果:
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4.末次會議
重申自檢目的和范圍;強(qiáng)調(diào)自檢的局限性;宣讀不合格項目;提出整改意見;受檢查部門負(fù)責(zé)人表態(tài),并對整改做出承諾;會議結(jié)束。
(四)自檢報告
1.自檢報告的編寫
自檢報告是自檢小組自檢結(jié)果的正式的總結(jié)性文件,自檢小組組長對自檢報告的編制準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
例:
自檢報告
自檢目的 | ||||||||||
自檢范圍 | ||||||||||
自檢依據(jù) |
藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范□ |
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自檢日期 | 編制人 | 編制日期 | ||||||||
自檢綜述 | ||||||||||
缺陷項目數(shù)量及性質(zhì)統(tǒng)計分析情況 | ||||||||||
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《生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)程》執(zhí)行情況評價 | ||||||||||
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成績及表揚(yáng) | ||||||||||
編號 | 缺陷項目 | 整改措施 | 完成限期 | 負(fù)責(zé)人 | 自檢人 | |||||
獎懲建議 | 批評意見 | |||||||||
備注 |
2.自檢報告的批準(zhǔn)
自檢報告起草完畢后,在提交之前應(yīng)與受檢查部門負(fù)責(zé)人會搞,取得一致建議后提交企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3.自檢報告的分發(fā)于管理
自檢報告經(jīng)批準(zhǔn)后,有文件管理部門按照文件管理相關(guān)規(guī)定分發(fā)至有關(guān)部門和人員,自檢報告通常發(fā)放企業(yè)負(fù)責(zé)人、受檢查部門,受檢查部門上級主管及質(zhì)量管理部門
4.自檢結(jié)束
自檢小組完成上述工作后宣布自檢工作結(jié)束。
(五)自檢后續(xù)工作
1.整改措施的制定
例:
自檢整改報告
缺陷項目信息來源: 自檢□ 外部審核□ 日常檢查□ 顧客投訴 □其他來源 ___________ |
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發(fā)起部門 | 內(nèi)審 | 接受部門 | 物資部 | 相關(guān)部門 | 生產(chǎn)部 | ||
缺陷項目描述: |
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整改要求: |
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原因分析 | 采取對策 | 責(zé)任人 | 完成日期 | ||||
整改措施制定人: 審批人: 日期: 日期: |
|||||||
整改效果執(zhí)行與確認(rèn): 執(zhí)行人: 確認(rèn)人: 日期: 日期: |
2.整改措施的執(zhí)行
整改措施實施限期,如在規(guī)定時間不能完成的應(yīng)有整改執(zhí)行部門向企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人或自檢管理部門說明原因,請求延期,在執(zhí)行整改措施過程中涉及的文件及記錄應(yīng)存檔保存。
3.整改措施的跟蹤檢查
例:
跟蹤自檢報告
受跟蹤部門 | 跟蹤日期 | 提交日期 | |||
自檢范圍 | |||||
自檢員 | |||||
確認(rèn)結(jié)論 | 整改有效項: 整改部分無效項: 整改無需項: 無實施整改項: | ||||
缺陷項目編號 | 整改措施驗證記錄 | 確認(rèn)結(jié)論 | |||
編號 | 尚未整改的缺陷項目分析/新發(fā)現(xiàn)的缺陷項目 | ||||
確認(rèn)與承諾 | 自檢部門負(fù)責(zé)人: 日期: | ||||
處理意見 | 受自檢員: 日期: | ||||
內(nèi)審組長 | 批準(zhǔn)人: 日期: | ||||
備注 |
4.自檢工作的總結(jié)
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