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受疫情影響的臨床試驗(yàn)受試者訪視該如何進(jìn)行?

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  疫情此起彼伏,對(duì)各行各業(yè)都造成很大影響。對(duì)于新藥臨床試驗(yàn)這個(gè)特殊行業(yè)影響也不小,總會(huì)有那么一群受試者因?yàn)榉酪哒邿o法正常來到研究中心進(jìn)行訪視。如何減少因疫情影響受試者正常訪視用藥從而導(dǎo)致療效無法評(píng)估的事件發(fā)生,是每個(gè)臨研人都在思考的問題。

受疫情影響的臨床試驗(yàn)受試者訪視該如何進(jìn)行?(圖1)

  本文就輸液給藥、口服用藥、轉(zhuǎn)運(yùn)到其他中心訪視三個(gè)維度分享疫情影響下的給藥措施。

  一.外院輸液給藥難度系數(shù)大,操作步驟都想全了嗎?

  對(duì)于輸液用藥,在疫情突發(fā)下無法快遞,受試者用藥難度系數(shù)大。在此,分享一個(gè)成功在外院進(jìn)行輸液用藥的案例,供緊急情況下輸液項(xiàng)目外院用藥流程參考。

  因某地突發(fā)爆發(fā)疫情,某四線城市的新冠肺炎感染病例數(shù)猛然增加到100多例,作為當(dāng)?shù)匚ㄒ灰患褿CP醫(yī)院,被選作新冠定點(diǎn)防治醫(yī)院,2022年3月13日早上7點(diǎn)半宣布即日起封院,預(yù)計(jì)未來兩個(gè)月無法接收臨床試驗(yàn)受試者的訪視,CRC無法到醫(yī)院辦公,待本院最后一個(gè)收治的新冠患者康復(fù),消殺后才能恢復(fù)醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  1.確定受影響的受試者及隨訪周期

  面對(duì)突如其來的封院,本院的臨床試驗(yàn)工作似乎也要按下了暫停鍵。某個(gè)III期腫瘤項(xiàng)目在該院入組了9個(gè)受試者,使用的是PD1+egfr雙免輸液治療,無法快遞研究藥物??紤]到腫瘤晚期的受試者無法干等兩個(gè)月或者更長時(shí)間不進(jìn)行治療,本著解決疫情下受試者及時(shí)用藥訪視的問題,申辦方、CRO、SMO三方發(fā)起溝通討論解決辦法,了解清楚受影響的受試者編號(hào)及所涉及的訪視周期,是否需要進(jìn)行PK/ADA等特殊采血,是否需要做影像,了解受試者居住地為安排就近治療做準(zhǔn)備。

  2.分析本院用藥的可能性

  因本院直接被作為新冠收治醫(yī)院,住院大樓均已騰出接收新冠患者,收到封院的通知。確定受試者是無法進(jìn)入到門診或者住院,研究者和研究護(hù)士也在居家隔離或者在一線抗疫,CRC也被隔離在家,在本院用藥的可能性分析為零。

  3.尋求外院給藥的可能性

  把當(dāng)?shù)囟准耙陨厢t(yī)院都查詢了一遍,發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)刂挥斜驹菏俏ㄒ灰患褿CP醫(yī)院。尋求同省市本項(xiàng)目的其他研究中心給藥,其他研究中心愿意接受,但是防疫政策導(dǎo)致受試者無法外出到另一個(gè)城市用藥。尋求機(jī)構(gòu)和PI的醫(yī)療資源進(jìn)行支持。通過PI和機(jī)構(gòu)的努力溝通協(xié)調(diào),找到了一家既往在本院腫瘤科工作過的醫(yī)生愿意接收受試者臨時(shí)協(xié)助給藥。

  4.外院資源協(xié)調(diào)及流程培訓(xùn)

  通過PI和研究者的協(xié)調(diào),預(yù)約給外院醫(yī)生和護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn),研究者親自給外院涉及的醫(yī)護(hù)人員線上進(jìn)行方案培訓(xùn)及隨訪操作要求,機(jī)構(gòu)親自培訓(xùn)GCP要求。好在外院的醫(yī)生有GCP證書,護(hù)士沒有GCP證書當(dāng)天獲知需要馬上就報(bào)考GCP培訓(xùn)。外院也很快提供了實(shí)驗(yàn)室室間質(zhì)評(píng)證書等。

  5.輸液用藥運(yùn)輸保駕護(hù)航

  本院與外院距離半小時(shí)的車程,外院沒有GCP資質(zhì)無法正常給藥臨床試驗(yàn)配液,通過PI和機(jī)構(gòu)老師的協(xié)調(diào),藥在本院靜脈用藥配置中心調(diào)配后用120救護(hù)車運(yùn)送到外院給受試者使用,配送的醫(yī)護(hù)人員愿意幫忙在運(yùn)輸前開啟轉(zhuǎn)運(yùn)箱的溫度計(jì),到達(dá)外院后協(xié)助關(guān)閉溫度計(jì)并導(dǎo)出溫度記錄。

  6.中心實(shí)驗(yàn)室血樣采集外院設(shè)備是否齊全?

  受試者訪視剛好涉及PK/ADA采集,經(jīng)溝通了解到外院沒有離心機(jī),沒有溫度計(jì),沒有-20到-80度冰箱,申辦方很快申請(qǐng)運(yùn)來經(jīng)過校準(zhǔn)的離心機(jī)和溫度計(jì),-20度冰箱也在當(dāng)時(shí)想辦法通過租賃調(diào)配,冷鏈物流運(yùn)輸也在應(yīng)急討論范圍內(nèi)。

  7.外院訪視流程備案

  因在外院進(jìn)行訪視,非本中心進(jìn)行,不符合GCP的流程,因此需要提前向本研究中心機(jī)構(gòu)及倫理備案疫情下外院訪視操作指南。主要研究者將靜脈給藥運(yùn)送流程及外院訪視流程向機(jī)構(gòu)、倫理遞交正式的書面申請(qǐng),進(jìn)行備案獲得機(jī)構(gòu)及倫理的書面批準(zhǔn)。

  8.藥液運(yùn)輸消殺監(jiān)控流程

  一切準(zhǔn)備就緒,預(yù)約受試者到外院進(jìn)行訪視,受試者在外院做完本次訪視所需要的檢驗(yàn)檢查,本中心研究者打印驗(yàn)單和報(bào)告進(jìn)行安全性評(píng)估,在安全用藥范圍內(nèi)可正常進(jìn)行用藥,可在2022-3-23給予受試者用藥。研究藥物在本中心配置好,由配液護(hù)士進(jìn)行交接配置轉(zhuǎn)運(yùn)記錄,藥物及轉(zhuǎn)運(yùn)箱配送裝車前均已進(jìn)行消殺,同時(shí)開啟溫度計(jì)和對(duì)環(huán)境進(jìn)行采樣檢測(cè)并拍視頻進(jìn)行給研究團(tuán)隊(duì)監(jiān)控,拍照存檔在本研究中心。

  9.輸液現(xiàn)場(chǎng)給藥監(jiān)測(cè)

  藥物運(yùn)輸?shù)酵庠?,進(jìn)行消殺后拿到病房,關(guān)閉溫度計(jì)導(dǎo)出溫度記錄進(jìn)行檢查,無超溫發(fā)生,可正常給受試者用藥。用藥過程中研究者全程遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè),外院醫(yī)生和護(hù)士現(xiàn)場(chǎng)觀察,無意外發(fā)生,外院醫(yī)生在住院病歷詳細(xì)記錄本次訪視所做安全性檢查、研究者遠(yuǎn)程安全性評(píng)估、給藥觀察全過程。

受疫情影響的臨床試驗(yàn)受試者訪視該如何進(jìn)行?(圖2)

  二.口服研究藥物快遞包裹流程

  對(duì)于口服研究用藥,因當(dāng)?shù)匾咔楦綦x政策,受試者無法正常來院,只要受試者能接收到快遞,就可以用快遞運(yùn)送藥,如有溫控記錄要求的,可以使用冷鏈物流比如生生物流、城市應(yīng)急、fisher、大田物流等,或者從上述冷鏈物流公司租用保溫箱進(jìn)行運(yùn)輸。對(duì)于只有常溫要求的可以使用普通快遞比如順豐、郵政。

  1.口服藥快遞備案申請(qǐng)

  主要研究者將口服研究藥物的運(yùn)送流程向機(jī)構(gòu)、倫理遞交書面申請(qǐng),獲得機(jī)構(gòu)及倫理的書面批準(zhǔn)。研究者或者CRC將藥品寄送受試者的申請(qǐng)通過電子郵件發(fā)送給申辦方或者申辦方代表CRA進(jìn)行申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后CRA電子郵件通知研究者/CRC走快遞流程。

  2.口服藥物快遞可能性評(píng)估

  研究者電話聯(lián)系受試者評(píng)估其是否適合繼續(xù)使用研究用藥,了解將藥物直接從中心寄送至受試者居住地的可行性。研究者須將所有的溝通及評(píng)估記錄于病歷中??爝f研究藥物前,研究者需要遠(yuǎn)程審閱受試者在居住當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)室檢查報(bào)告評(píng)估是否達(dá)到安全性指標(biāo)發(fā)藥??砂l(fā)藥的研究者根據(jù)方案開具醫(yī)囑或者處方單,CRC進(jìn)行IRT系統(tǒng)發(fā)藥。藥品管理員根據(jù)處方單/IRT確認(rèn)信發(fā)放研究藥物,填寫藥物出入庫表、發(fā)藥表。

  3.快遞口服藥物流預(yù)約及消毒

  CRC與快遞人員提前約定地點(diǎn)見面進(jìn)行研究藥物交接,對(duì)于申辦方要求有溫控運(yùn)輸?shù)牟僮鳎?/p>

  快遞員將溫度計(jì)放置在轉(zhuǎn)運(yùn)箱中,開啟溫度計(jì)監(jiān)控,放入提前準(zhǔn)備好的填充材料,預(yù)防運(yùn)輸過程種研究藥物破損,同時(shí)做好消毒封箱。同時(shí)告知快遞人員二次消毒時(shí)不可高溫消毒,建議酒精或含氯化物消毒。

  4.口服藥快遞過程核對(duì)及接收條件告知

  CRC 核對(duì)快遞單,確保信息準(zhǔn)確無誤,在快遞單寄送方處簽字,并保留快遞單的寄送聯(lián)。

  電話通知受試者,口服藥物已經(jīng)寄出,并告知受試者快遞單號(hào)、藥瓶數(shù)量及藥物的大致送達(dá)時(shí)間;提醒受試者接收后打開包裝檢查藥物數(shù)量是否正確,有無破損;提前告知受試者研究藥物正??梢詼囟确秶H缟婕敖邮湛爝f需要受試者出示身份證的快遞,提前提醒受試者攜帶身份證。

  5.口服藥運(yùn)輸過程溫度確認(rèn)及超溫報(bào)告

  受試者將接收到的研究藥物拍照發(fā)送給CRC,確認(rèn)有無出現(xiàn)研究藥物破損或者出現(xiàn)運(yùn)輸超溫。

  CRC向快遞物流人員獲取研究藥物運(yùn)輸溫度記錄確認(rèn)是否發(fā)生超溫,如無超溫發(fā)生,告知受試者研究藥物可用;如有超溫發(fā)生,立即聯(lián)系CRA進(jìn)行藥物超溫報(bào)告,根據(jù)超溫評(píng)估報(bào)告研究藥物是否可以使用,如研究藥物不能繼續(xù)使用將在IRT中進(jìn)行藥物替換,重新快遞藥品。

  6.口服藥快遞運(yùn)輸記錄存檔

  CRC需將所有研究藥物快遞底單、物流運(yùn)輸記錄、藥物運(yùn)輸溫度記錄及受試者的快遞簽收記錄存檔于藥物管理文件夾。

受疫情影響的臨床試驗(yàn)受試者訪視該如何進(jìn)行?(圖3)

  三.轉(zhuǎn)移到其他研究中心訪視

  受試者無法來本中心進(jìn)行訪視,但可以到本研究的其他中心訪視。首先確認(rèn)本中心主要研究者同不同意受試者到其他中心訪視?其他中心機(jī)構(gòu)/倫理和主要研究者是否愿意接收此受試者,同意接收則寫好倫理遞交材料在原中心和接收隨訪的中心機(jī)構(gòu)及倫理備案,原中心把受試者資料快遞到接收中心。涉及IRT隨機(jī)發(fā)藥系統(tǒng)的DM在后臺(tái)操作遷移此受試者的發(fā)藥。

  特殊情況下,通過研究者安全性評(píng)估后,從申辦方的倉庫直接快遞出研究藥物給特殊的受試者。

  在生命面前,疫情無情人有情,臨研人都在盡量保障臨床試驗(yàn)順利進(jìn)行,讓受試者獲益最大化。對(duì)于輸液用研究藥物,只要受試者能出門到醫(yī)院,都在想盡辦法給受試者用藥;對(duì)于口服研究藥物,只要受試者能接收快遞,都在想辦法快遞。

  在疫情防控常態(tài)化背景下,臨研人只要遇到問題沉著應(yīng)對(duì),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在配合疫情防控政策基礎(chǔ)上,申辦方、主要研究者、研究者、CRA、CRC一起面對(duì)困難,一起討論特殊問題,妥善溝通安排訪視,保持良好的溝通,相信臨研人一定能戰(zhàn)勝疫情帶來的對(duì)臨床試驗(yàn)訪視的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
  作者:松梅

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