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臨床研究中心調(diào)研工作流程及內(nèi)容

發(fā)布日期:2021-01-22 閱讀量:

開展臨床試驗前,需要對臨床研究中心開展調(diào)研工作,看看中心是否具備該項目的研究工作、研究者是否有能力承接項目等等。那么在調(diào)研研究中心的前中后期,我們都有哪些工作要做呢?你對研究中心調(diào)研工作流程了解多少?

臨床研究中心調(diào)研工作流程及內(nèi)容(圖1)

調(diào)研前

從項目組獲知調(diào)研中心,PI姓名及電話/郵箱信息。

一般組長單位PI也會推薦分中心PI姓名。

查看目標中心及目標項目組是否具備開展臨床試驗的資質(zhì)。這些資質(zhì)的查詢可以通過“藥物和醫(yī)療器械臨床試驗機構備案管理系統(tǒng)”。

調(diào)研前項目組給調(diào)研CRA進行方案培訓,CRA需要清楚項目要求的特殊檢查,項目優(yōu)勢,如有競爭項目,也需要了解一下。

有些項目這個時候就有CRC協(xié)助調(diào)研了。

臨床研究中心調(diào)研工作流程及內(nèi)容(圖2)

調(diào)研中

電話/郵箱聯(lián)系

CRA從項目組獲得調(diào)研中心后,需提前準備:申辦方信息,項目類型,是否國際多中心,項目方案名稱,適應癥,藥物名稱(藥物分類),意向科室,最后一點必須熟悉方案,有經(jīng)驗的都懂吧。

無論是否與PI有過合作過,個人建議先聯(lián)系機構(如沒有機構聯(lián)系方式可在“馭時GCP信息”公眾號,藥研社APP,醫(yī)院GCP官網(wǎng)查看),先詢問機構承接意向,回復有興趣承接或者看科室醫(yī)院,再去了解是否有推薦PI,可以的話電話中也可告知項目組意向PI(有些中心科室主任較多,每位主任負責領域不同,機構會根據(jù)適應癥推薦合適PI)

關于PI,機構一般兩種回復:

1.有推薦PI(如果能要到電話/郵箱是最好了,要不到就靠自己人脈圈、互助群或者SMO公司),問下機構推薦理由,如果與項目組推薦PI不一致,可以告知項目組機構推薦理由,和項目組商量之后,再進行聯(lián)系。先電話或者短信聯(lián)系,PI一般想了解的信息會多一點,所以初次聯(lián)系時,不論是否電話咨詢清楚,可以再要一下PI郵箱,將項目重要信息匯總好,附上方案發(fā)給PI(發(fā)方案前記得收集保密協(xié)議哈);

2.無推薦PI,看科室要求,詢問機構意向PI電話信息,如不方便提供,PI電話信息尋找方法參考1。還有一點,關于詢問機構承接意向時,一部分機構老師會希望CRA將項目情況、方案摘要發(fā)送機構郵箱,他們看過之后再回復是否有意向承接及關于PI的回復,所以記得和機構確認接收郵箱(有些機構會有多個郵箱)。電話/郵箱調(diào)研后,獲知機構和PI承接意向,如都愿意承接??梢院蚉I,機構,倫理約一下現(xiàn)場拜訪時間,地點。PI忙的話,可能會推薦一位Sub-I,與和PI溝通差不多,告知Sub-I項目情況,預約拜訪時間,地點。

現(xiàn)場拜訪

拜訪前準備保密協(xié)議(如果電話溝通時已簽過則可忽略),財務披露,簡歷,方案,研究者手冊等跟進項目情況準備。見PI和Sub-I的過程就根據(jù)現(xiàn)場情況自己發(fā)揮啦,哈哈哈。

這里我主要說一下,CRA現(xiàn)場拜訪需要收集哪些信息(一般項目組會提供一個表,如果沒有根據(jù)選點報告提前匯總好需要調(diào)研的問題):

1.科室,收集病人來源,病人數(shù)量,研究者意向入組例數(shù);收集科室藥物管理情況,研究藥物存放在科室還是中心藥房;收集科室設備需求;收集方案涉及檢查流程;收集科室授權人員信息及資質(zhì)、經(jīng)驗等問題;收集競爭項目及入組情況。

2.機構:立項負責人及信息,是否有CTMS系統(tǒng),立項流程,是否可以前置,立項文件清單,立項時限,是否收費;合同負責人及信息,合同(主協(xié)議+CRC協(xié)議)審核簽署流程,合同模板要求,審核時限,蓋章簽字人是機構還是法人,醫(yī)院賬戶信息,發(fā)票種類,稅費,文件管理費,首付款支付要求,及其他費用;人類遺傳資源負責人,審核流程及需求,蓋章時限,藥物及方案要求檢查科室沒問清楚的話可以繼續(xù)在機構咨詢。還有個很重要的問題,HIS溯源流程。

3.倫理:倫理負責人及信息,倫理審核流程,是否可以前置,審核清單,倫理會頻率,倫理費及打款要求,打款賬號,倫理審核時限,上會前多久不接收紙質(zhì)資料,會后多久出批件,安全性報告遞交要求。大概就是以上這些內(nèi)容了,問題較多,如果可以的話,去之前咨詢下CRC獲知同行,查看醫(yī)院官網(wǎng),公眾號,藥研社App中的SSU工作指南等,能提前了解到以上信息的話可以先收集,未收集到或者不確定的可以在現(xiàn)場拜訪時再次收集確認。

臨床研究中心調(diào)研工作流程及內(nèi)容(圖3)

調(diào)研后

匯總收集的簽字文件及信息,進行選點報告的書寫,如有遺漏問題可電話聯(lián)系對應老師。選點報告完成后,記得郵件告知機構及科室調(diào)研結果。中心符合項目組要求后,就可以進行SSU流程。

本期的文章來自行業(yè)內(nèi)的萌萌個人經(jīng)驗分享,借鑒時要結合公司SOP哦,感謝萌萌盤點調(diào)研工作流程。

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