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2025年醫(yī)療器械GMP迎檢準備全流程指南

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-20 閱讀量:

在企業(yè)所面臨諸多狀況里頭存在著被視為重要考驗的醫(yī)療器械GMP認證現(xiàn)場檢查這一情形,而到2025年這種檢查,其方式以及重點都將會歷經(jīng)顯著變化發(fā)生變動的態(tài)勢。對企業(yè)能夠獲得認證起到關鍵作用構(gòu)成關鍵環(huán)節(jié)的是開展系統(tǒng)化的迎檢準備工作,它所需的是從文件方面、人員方面以及現(xiàn)場方面等等多個領域多個方面去做到充足充分準備達到完備狀態(tài)。

2025年醫(yī)療器械GMP迎檢準備全流程指南(圖1)

在前期準備階段被認為應該去建立起那有著全面性質(zhì)的完善組織架構(gòu),像是建議所提出的成立一個以質(zhì)量負責人來起到牽頭作用進而形成的迎檢工作組的情況,就需要做到對各成員之間的職責分工給予清晰明確,而制定出涵蓋包括有著確切時間節(jié)點以及任務合理分配與精準驗收標準的詳細迎檢計劃,目的也是為確保各項工作能夠以一種有序的狀態(tài)向前推進。

準備階段重點工作時間要求
前期準備成立迎檢工作組檢查前2個月
文件整理完善質(zhì)量記錄檢查前1個月
現(xiàn)場整改6S現(xiàn)場管理持續(xù)進行
模擬檢查全流程演練檢查前2周

對于文件資料準備這一事項而言,需極為著重關注其完整性這一方面,而到了 2025 年所開展的檢查,將會以更側(cè)重于文件之間那種彼此的關聯(lián)性以及保持一致性為重點方向,屆時會被要求從用于闡述整體規(guī)范的質(zhì)量手冊直至詳細記錄具體情況的記錄表單這樣一個范圍,去構(gòu)建形成一套能夠自洽且完整的體系,此外,所有關于質(zhì)量方面的記錄,都務必保證其真實性、準確性以及具備可追溯的特性,在此情況下,建立一個用于高效管理的電子文檔管理系統(tǒng)不失為一種可行的建議。

現(xiàn)場管理整改工作理應邁向更高水平標準,依據(jù)6S管理規(guī)范要求對生產(chǎn)現(xiàn)場展開全面的整理活動,通過此全面整理活動來使區(qū)域劃分做到明確的程度以及標識處于清晰可見之態(tài)且物料能夠?qū)崿F(xiàn)定置定位的狀態(tài)得以確保,而設備設施方面則務必處于良好的運行狀態(tài)并保證各種狀態(tài)標識不存在任何的錯誤而能夠準確無誤。

檢查項目準備要求常見問題
潔凈區(qū)管理壓差溫濕度記錄監(jiān)測點不足
設備管理維護校驗記錄校驗過期
物料管理標識儲存條件標識不規(guī)范
人員操作按SOP操作記錄不及時

人員培訓務必確保實現(xiàn)全方位無遺漏覆蓋這一目標,所有員工皆需被安排接受GMP知識培訓以及考核這一系列活動,尤其是關鍵崗位的人員更得在相關操作規(guī)程方面達到熟練掌握的程度,在整個培訓過程中建議以多輪的方式來開展相應培訓并且對完整的記錄加以妥善保留,從而為培訓效果能夠得以實現(xiàn)提供必要的保障。

模擬檢查作為一項具備重大意義且不容忽視的重要環(huán)節(jié),于組織內(nèi)部被精心策劃開展,同時會以誠摯的方式邀請那些在相關領域經(jīng)驗極為豐富的專家參與進來,以此實現(xiàn)對組織內(nèi)部所存在問題的全面且細致的排查;而針對檢查過程當中被發(fā)現(xiàn)的一系列問題,需立即采取整改措施,并且還需借助特定的方式方法對整改之后所呈現(xiàn)的效果予以驗證,其目的旨在切實確保類似的各種問題不會再次出現(xiàn)在后續(xù)的工作過程當中。

現(xiàn)場接待所必須遵循的專業(yè)規(guī)范,要求制定涵蓋諸如人員陪同情況、資料詳細準備工作以及現(xiàn)場具體路線規(guī)劃等方面的詳細接待方案,而被選定的陪同人員應處于熟悉相關全面情況的狀態(tài),以便在面對檢查員各類提問時能夠給出準確回答,盡管由于多種因素使得這種規(guī)范落實及人員狀態(tài)達成面臨諸多難以明確闡述的復雜狀況。

快速機制應被建立起來用于問題響應,該機制要求在檢查過程里一旦察覺到問題便得即刻進行響應,同時得有能夠提供充足證據(jù)以及解釋的舉措,而對于經(jīng)確認確定屬實存在的那些問題,需要以坦誠的態(tài)度去承認并且給出具備具體細則的整改計劃。

醫(yī)療器械 GMP 迎檢準備這項工作由于其對企業(yè)后續(xù)發(fā)展所具備的重要意義,是需要企業(yè)予以高度的重視并讓全體員工都積極參與其中的,借助一套經(jīng)過精心規(guī)劃且有序推進的系統(tǒng)化準備工作,企業(yè)不僅能夠達成順利通過認證檢查這一階段性目標,從長遠角度以及對企業(yè)自身競爭力提升方面來看,更能夠切實推動企業(yè)質(zhì)量管理水平得以有效提升,為企業(yè)在未來市場環(huán)境中的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展去扎實地奠定良好基礎,當然這一整個過程涉及諸多細節(jié)以及相互關聯(lián)的步驟,并非一蹴而就。

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